Nakon upoznavanja s ovim modulom obuke, učenici će biti sposobni: ● Razumjeti projektni menadžment u njegovoj osnovi ● Definirati uloge i odgovornosti projektnih menadžera ● Identificirati aktivnosti i zadatke koji su instrumentalni za svaki ciklus provedbe ● Provoditi učinkovite komunikacijske strategije, unutar i izvan projektnog tima ● Pažljivije upravljanje ljudima ● Biti mnogo iskusniji u disciplini PM ● Rastaviti svoje radno opterećenje u koherentnom pristupu PM
Description
U kontekstu ovog modula obuke, učenici će imati priliku upoznati se sa samim osnovama projektnog menadžmenta (PM).
PM je jedna od najlikvidnijih i najpoprečnijih poslovnih funkcija, obuhvaća širok raspon aktivnosti, sposobnosti i strateških prioriteta za poslovnu konkurentnost i izvrsnost.
Kao takvi, od ambicioznih poduzetnika formalno se zahtijeva da budu stručni s ovom disciplinom i njezinim temeljnim elementima. Materijal za obuku koji nudi ovaj modul vodi čitatelje kroz životni ciklus PM, počevši od "konceptualne faze" (tj. identifikacije potreba i mogućnosti) do formalne završne faze.
U međuvremenu, ciljevi će biti izloženi ključnim preporukama i najboljim praksama za planiranje, izvršenje i kontrolu provedbe i razvoja projekata. Veliku važnost pridaje se ulozi komunikacije i upravljanja dionicima koji su međusobno povezani s PM-om.
Prije završetka, modul precizira niz zlatnih pravila za PM koja sažimaju ključne lekcije naučene izvedene iz narativnog dijela.
Cjelokupni modul obuke osmišljen je tako da bude vrlo praktičan, tako da učenici mogu eksperimentirati s njim dok ga ponovno prilagođavaju svom operativnom kontekstu. Jezici na kojima je materijal predstavljen nije tehnički, ali u isto vrijeme nastojimo pružiti ciljani rječnik za PM.
Contents in bullet points
● Opsežan uvod u PM o Što je PM? Općeprihvaćena definicija o Projekt VS Proces o Definiranje elemenata projektnog menadžmenta o Uloga projektnog menadžera
● Životni ciklus o Početak o Planiranje o Izvršenje i kontrola o Završetak
Contents Osnove Projektnog Menadžmenta za ambiciozne sportske poduzetnike
Unutar prvog poglavlja, želimo učenike upoznati s „konceptom” PM-a počevši od njegove definicije i naglašavanjem temeljnih elemenata projekta.
Prema APM-u, Udruzi za projektni menadžment, projektni menadžment je primjena procesa, metoda, vještina, znanja i iskustva za postizanje specifičnih ciljeva projekta. Projektni Menadžment je mentalitet koji teži EFIKASNOSTI I EFEKTIVNOSTI: traženje poslovne ideje, uspostavljanje poslovanja, pokretanje marketinške kampanje, ciljanje i identificiranje interesnih skupina za vaš brend, sve se to može smatrati samostalnim projektima...kao zakazivanje treninga. Zato bi se pristup projektni menadžment trebao primjenjivati poprečno na sve tipične poduzetničke funkcije.
Spomenuli smo činjenicu da postoje neke bitne razlike između projektnog menadžmenta i menadžmenta u drugim tradicionalnim poslovnim funkcijama kao što su komunikacija, upravljanje ljudskim potencijalima, reviziji, itd. To se navodi u tablici u nastavku:
PROJEKTNI MENADŽMENT
MENADŽMENT
Konačna isporuka
Konačan ciklus
Jedinstven i inovativan
Višenamjenski
Specifični projektni resursi
Opseg: precizan i dobro definiran
Tekuće aktivnosti
Kontinuirani ulazni-izlazni tokovi
Rutinski zadatci
Mono-disciplinski
Opći izvori proračuna
Opseg: šire i manje razgraničeni
U skladu s istom definicijom iz APA-e, projekti imaju konačne rezultate koji su ograničeni vremenom i proračunom. Međutim, kao što smo već spomenuli, većina uobičajenih poslovnih zadataka može se riješiti oslanjajući se na „pristup projektnog menadžmenta“ jer se mogu tumačiti kao pod projekti.
S njihovog gledišta, projektni menadžeri se bave velikim nizom aktivnosti i odgovornosti, koje uvelike osnažuju njihove vještine, kompetencije i stručnost. Projektni menadžeri zaduženi su naravno za provedbu projekta, ali i komunikaciju, ljudske resurse i financije, njihova uloga je vrlo kameleonska kao sučelje s velikim brojem interesa – koji dolaze kako unutar tako i izvan organizacije. U malim poduzećima ovu ulogu obično imaju sami poduzetnici.
Odnos između to troje je u velikoj mjeri međusobno povezan: svaka potencijalna promjena – u kvaliteti i u količini – koja utječe na jedno od njih, neizbježno će utjecati na sve ostale, na bolje ili na na gore.
Kada su vrijeme, rezultati i resursi usklađeni s koherentnim dizajnom, projektni menadžeri / poduzetnici mogu dati rezultate koji su:
- u skladu s internim rasporedom
- u skladu sa parametrima izvođenja
- u skladu sa dodijeljenim proračunskim i financijskim sredstvima
- u skladu sa standardima kvalitete i zadovoljavajući za ciljeve
Ova specifična faza životnog ciklusa projekta odnosi se na identifikaciju specifičnih potreba / prilika koje bi se mogle riješiti kroz projekt po mjeri. Projektni menadžeri (i poduzetnici) koriste ovaj trenutak za razmišljanje o: tome što planiraju postići kroz provedbu projekata i fokusu interesa u smislu željenih rezultata i očekivanih ishoda.
To obično počinje s dva specifična zadatka:
1. Identifikacija dionika
Dubinsko mapiranje "interesnih skupina" na koje bi projekt mogao utjecati ili bi mogli utjecati na projekt. Drugim riječima, projektni menadžeri identificiraju ciljeve projekta na temelju njihovog potencijalnog utjecaja i/ili interesa za projekt.
U literaturi i praksi postoji bezbroj načina na koje se ova aktivnost može izvesti. U kontekstu ovog materijala za obuku, preporučamo čitateljima i korisnicima da se oslone na matricu MOĆ / INTERES – ANALIZA INTRESNO-UTJECAJNIH SKUPINA (Johnson i Scholes; 1999.).
Potencijalni dionici i interesne skupine od značaja za razvoj projekta grupirane su u matricu 2x2 na temelju: razine utjecaja koji projekt može imati na njih i interesa koji bi mogao imati za njegovu provedbu; razina utjecaja koji mogu imati na njegov razvoj.
Dionici s velikim utjecajem i velikim interesom su KLJUČNI IGRAČI → pomno upravljati
Dionici s malim učinkom i velikim interesom su MAVENS → redovito informirati
Dionici s velikim utjecajem i malim interesom su PASIVNI PROLAZNICI → održavati zadovoljnima
Dionici mali utjecaj i nizak interes su DALJI ROĐCI → pratiti
2. Objedinjavanje Izvještaja o radu (SOW)
SoW je vrlo detaljan dokument koji navodi sve elemente projekta u svom sadržaju i strukturi, a prije službenog pokretanja. Ovaj dokument zamišljen je kao definirani projektni prijedlog: poduzetnici i projektni menadžeri oslanjaju se na njega kako bi na papiru istaknuli vrlo bitne stvari projekta i na kraju predstavili projektnu ideju investitorima.
Tipični elementi SoW-a jesu:
Pozadina i procjena potreba/mogućnosti
Razmjer i opseg projekta
Geografska lokacija
Vremenska crta
Kvalitativni i kvantitativni rezultati
Kvalitativni i kvantitativni ishodi
Uključeno osoblje /organizacija
Kontrola budžeta i revizija
Osiguranje kvalitete, praćenje i evaluacija, upravljanje rizicima
Procjena utjecaja (okoliš, kultura, socio-ekonomska uključenost, itd.)
Ovdje se zapravo radi o kvalificiranju i kvantificiranju svih resursa (financijskih, tehnoloških i ljudskih) koji su potrebni za nesmetanu provedbu projekta.
U ovoj fazi, projektni menadžeri ulažu mnogo vremena i truda u:
Postavljanje konkretnih zadataka i radnji kako bi postigli očekivane rezultate
Pročišćavanje internih vremenskih okvira za završetak/finalizaciju planiranih aktivnosti
Procjenu iznosa i prirode resursa koji su im potrebni za napredak u provedbi i razvoju projekta
Predviđanje mogućih rizika i osmišljavanje dosljedne protumjere (tj. plan B)
Osmišljavanje internog/vanjskog komunikacijskog plana s detaljima sredstava i strategija za komunikaciju
Sve gore navedeno, kao i specifične tehničke pojedinosti, bit će navedene Planom projektnog menadžmenta, službenim dokumentom koji daje posebne smjernice o tome tko, što radi i kada.
Projektni menadžeri slijede pristup raščlambe radnih paketa:
Definirajte specifičan radni paket (tj. priprema web stranice)
Rastavite svaki radni paket u podzadatke (tj., registrirajte domenu, postavite sliku i vizuale, itd.)
Dodijelite svakom zadatku određeni rezultat, tzv. ishod (tj. medijski kanal)
Imajte na umu da rezultati obično dovode do:
Ishoda, učinaka tog rezultata: tj. vidljivost na mreži
Isporuka, opipljive i konkretne: tj. konačna web stranica
Uzmite u obzir da bi se radni paketi i sljedeći zadaci trebali zaključiti unutar zadanog vremenskog razdoblja. Ova razdoblja treba uzeti u obzir na temelju ukupnog radnog opterećenja potrebnog za provedbu i razvoj tog danog radnog paketa/zadatka. Što je veći obim posla, veća je količina resursa potrebnih za usklađivanje s aktivnostima – LJUDSKI KAPITAL, VRIJEME, FINANCIJE.
Prije nego što krenu u stvarno pokretanje aktivnosti, za projektne menadžere ključno je:
izvršiti završni pregled planiranih aktivnosti – cjelokupni plan možda treba nekoliko ispravaka/prilagodbi na temelju novih scenarija koji nisu izvorno predviđeni ili su se pojavili nakon početne faze planiranja
odabrati i rasporediti resurse koji su im potrebni – pod resursima mislimo na financijske, tehnološke, infrastrukturne i ljudske (tj. kompetencije, know-how, sposobnosti, tehničke vještine itd.)
Tijekom provedbe projektnih zadataka koji su usmjereni na uvođenje stvarnih rezultata, projektni menadžeri provode strogi proces praćenja i evaluacije koji održava prioritete vezane uz osiguranje kvalitete. kvalitativni i kvantitativni ključni pokazatelji uspješnosti koji su uključeni u Plan projektnog menadžmenta uspoređujući s konkretnim ostvarenim rezultatima.
Svaka neusklađenost odmah se rješava korektivnim mjerama kako bi se izvedba tima uskladila sa željenim standardima.
Proces evaluacije može imati dva oblika:
Formativni – tekući i „dnevni“ proces evaluacije, koji obično provode viši članovi osoblja, voditelji zadataka, uključeni članovi.
Zbirni – nakon završetka ključnih projektnih prekretnica kako bi se bolje promišljale naučene lekcije i zaključci iz prethodnog ciklusa provedbe.
Prekretnice predstavljaju glavno postignuće vašeg projekta – obično, formalni završetak/finalizacija radnog paketa.
U projektu može postojati (i trebalo bi) više od jedne prekretnice, iskoristite ovaj trenutak da napravite pauzu kako biste:
Razmislili o onome što je do sada postignuto – kvalitativno i kvantitativno
Planirali i implementirali kratku komunikacijsku strategiju za vrednovanje rezultata
Povećali svoju krivulju učenja – pregledali naučene lekcije
Pratili dobrobit svog tima – stres je podmukli neprijatelj, njegovi učinci očituju se tijekom vremena…
S komunikacijskim radnim paketom obično upućujemo na komunikacijske aktivnosti koje podržavaju dinamiku suradnje - unutar i izvan projektnog tima ili organizacije:
Upravljanje ljudima i HR
Koordinacija među članovima projekta
Upravljanje dionicima – identifikacija i angažman
Doseg i vidljivost rezultata projekta
Vrednovanje dobrih praksi, uspjeha i postignuća
PROJEKTNI MENADŽMENT
U radnim paketima projektnog menadžmenta, obično se usmjeravamo na aktivnosti koje su od ključne važnosti za osiguravanje neometane provedbe projekta - kako u kvaliteti tako i u vremenu:
U financijskom menadžmentu postižete UČINKOVITOST – finaliziranje rezultata u skladu s proračunskim ograničenjima – kada uspijete kombinirati EKONOMIČNOST i UČINKOVITOST:
Jedna od stvari po čemu se projekt razlikuje od "procesa" je činjenica da prvi ima jasan i dobro specificiran datum KRAJ i POČETAK, u usporedbi s općim poslovnim procesima koji su kontinuirani tijekom vremena.
Nakon što su sve aktivnosti završene i svi očekivani rezultati konačno ostvareni, iznimno je važno da se projektni tim vrati ciklusu provedbe tražeći relevantne najbolje prakse koje su pomogle timu u prevladavanju izazova, nadogradnji svojih vještina i kompetencija.
Ova interna vježba bit će iznimno korisna za buduće projekte i inicijative, čak i koji po opsegu i razmjeru nisu nužno povezani s upravo završenim.
Članovi tima trebali bi iskusiti potvrđivanje i vrednovanje svojih individualnih napora i doprinosa, što zauzvrat podiže njihov moral, samopouzdanje i samopouzdanost. S druge strane, “ljudske pogreške” trebale bi se tretirati kao prilika za izgradnju kapaciteta, osnaživanje i usavršavanje.
Dodatni sadržaj: izbjegavanje zamki
Loše planiranje i/ili provedba horizontalnih radnih paketa dovodi do vrlo loših rezultata. Neovisno o kontekstu:
Entropija i disfunkcije performansi
Nedostatak jasne vizije o tome što učiniti / kako to učiniti
Neangažiranost (tj. nezainteresiranost) ključnih osoba za podršku
Teška nepripremljenost na neočekivane promjene planova → kašnjenja
Gubitak kontrole nad financijama i/ili vremenom
Slabo zadovoljstvo uključenih strana (tj. korisnika projekta)
Prepreke internoj komunikaciji → predrasude za protok informacija
Projektni menadžment uvijek treba biti u skladu s nekoliko temeljnih pravila:
Izbjegnite viškove: neka bude jednostavno i pametno
Postavite ciljeve koji su izazovni i motivirajući, realni i privlačni
Budite krajnje konkretni i direktni: koristite jednostavan jezik
Dovedite druge u stanje da razumiju...ne da tumače
Nemojte čekati da odgovorite na crvene alarme
Bibliography
To know more about Project Management, please consider consulting online resources made available by:
Title
Osnove Projektnog Menadžmenta za ambicioznog sportskog poduzetnika
Keywords
Projekt Menadžment; Menadžment; Projekt; Suradnja; Komunikacija
Author
IDP
Languages
English
● Razumjeti projektni menadžment u njegovoj osnovi
● Definirati uloge i odgovornosti projektnih menadžera
● Identificirati aktivnosti i zadatke koji su instrumentalni za svaki ciklus provedbe
● Provoditi učinkovite komunikacijske strategije, unutar i izvan projektnog tima
● Pažljivije upravljanje ljudima
● Biti mnogo iskusniji u disciplini PM
● Rastaviti svoje radno opterećenje u koherentnom pristupu PM
Description
PM je jedna od najlikvidnijih i najpoprečnijih poslovnih funkcija, obuhvaća širok raspon aktivnosti, sposobnosti i strateških prioriteta za poslovnu konkurentnost i izvrsnost.
Kao takvi, od ambicioznih poduzetnika formalno se zahtijeva da budu stručni s ovom disciplinom i njezinim temeljnim elementima. Materijal za obuku koji nudi ovaj modul vodi čitatelje kroz životni ciklus PM, počevši od "konceptualne faze" (tj. identifikacije potreba i mogućnosti) do formalne završne faze.
U međuvremenu, ciljevi će biti izloženi ključnim preporukama i najboljim praksama za planiranje, izvršenje i kontrolu provedbe i razvoja projekata. Veliku važnost pridaje se ulozi komunikacije i upravljanja dionicima koji su međusobno povezani s PM-om.
Prije završetka, modul precizira niz zlatnih pravila za PM koja sažimaju ključne lekcije naučene izvedene iz narativnog dijela.
Cjelokupni modul obuke osmišljen je tako da bude vrlo praktičan, tako da učenici mogu eksperimentirati s njim dok ga ponovno prilagođavaju svom operativnom kontekstu. Jezici na kojima je materijal predstavljen nije tehnički, ali u isto vrijeme nastojimo pružiti ciljani rječnik za PM.
● Opsežan uvod u PM
o Što je PM? Općeprihvaćena definicija
o Projekt VS Proces
o Definiranje elemenata projektnog menadžmenta
o Uloga projektnog menadžera
● Životni ciklus
o Početak
o Planiranje
o Izvršenje i kontrola
o Završetak
Contents
Osnove Projektnog Menadžmenta za ambiciozne sportske poduzetnike
Definiranje Projektnog Menadžmenta
Počevši od početka: definicija Projektnog Menadžmenta (PM)
Unutar prvog poglavlja, želimo učenike upoznati s „konceptom” PM-a počevši od njegove definicije i naglašavanjem temeljnih elemenata projekta.
Prema APM-u, Udruzi za projektni menadžment, projektni menadžment je primjena procesa, metoda, vještina, znanja i iskustva za postizanje specifičnih ciljeva projekta. Projektni Menadžment je mentalitet koji teži EFIKASNOSTI I EFEKTIVNOSTI: traženje poslovne ideje, uspostavljanje poslovanja, pokretanje marketinške kampanje, ciljanje i identificiranje interesnih skupina za vaš brend, sve se to može smatrati samostalnim projektima...kao zakazivanje treninga. Zato bi se pristup projektni menadžment trebao primjenjivati poprečno na sve tipične poduzetničke funkcije.
Spomenuli smo činjenicu da postoje neke bitne razlike između projektnog menadžmenta i menadžmenta u drugim tradicionalnim poslovnim funkcijama kao što su komunikacija, upravljanje ljudskim potencijalima, reviziji, itd. To se navodi u tablici u nastavku:
PROJEKTNI MENADŽMENT
MENADŽMENT
U skladu s istom definicijom iz APA-e, projekti imaju konačne rezultate koji su ograničeni vremenom i proračunom. Međutim, kao što smo već spomenuli, većina uobičajenih poslovnih zadataka može se riješiti oslanjajući se na „pristup projektnog menadžmenta“ jer se mogu tumačiti kao pod projekti.
S njihovog gledišta, projektni menadžeri se bave velikim nizom aktivnosti i odgovornosti, koje uvelike osnažuju njihove vještine, kompetencije i stručnost. Projektni menadžeri zaduženi su naravno za provedbu projekta, ali i komunikaciju, ljudske resurse i financije, njihova uloga je vrlo kameleonska kao sučelje s velikim brojem interesa – koji dolaze kako unutar tako i izvan organizacije. U malim poduzećima ovu ulogu obično imaju sami poduzetnici.
Definiranje stupova Projektnog Menadžmenta
Uključuje:
Odnos između to troje je u velikoj mjeri međusobno povezan: svaka potencijalna promjena – u kvaliteti i u količini – koja utječe na jedno od njih, neizbježno će utjecati na sve ostale, na bolje ili na na gore.
Kada su vrijeme, rezultati i resursi usklađeni s koherentnim dizajnom, projektni menadžeri / poduzetnici mogu dati rezultate koji su:
Životni ciklus projekta
Projektna ideja
Ova specifična faza životnog ciklusa projekta odnosi se na identifikaciju specifičnih potreba / prilika koje bi se mogle riješiti kroz projekt po mjeri. Projektni menadžeri (i poduzetnici) koriste ovaj trenutak za razmišljanje o: tome što planiraju postići kroz provedbu projekata i fokusu interesa u smislu željenih rezultata i očekivanih ishoda.
To obično počinje s dva specifična zadatka:
1. Identifikacija dionika
Dubinsko mapiranje "interesnih skupina" na koje bi projekt mogao utjecati ili bi mogli utjecati na projekt. Drugim riječima, projektni menadžeri identificiraju ciljeve projekta na temelju njihovog potencijalnog utjecaja i/ili interesa za projekt.
U literaturi i praksi postoji bezbroj načina na koje se ova aktivnost može izvesti. U kontekstu ovog materijala za obuku, preporučamo čitateljima i korisnicima da se oslone na matricu MOĆ / INTERES – ANALIZA INTRESNO-UTJECAJNIH SKUPINA (Johnson i Scholes; 1999.).
Potencijalni dionici i interesne skupine od značaja za razvoj projekta grupirane su u matricu 2x2 na temelju: razine utjecaja koji projekt može imati na njih i interesa koji bi mogao imati za njegovu provedbu; razina utjecaja koji mogu imati na njegov razvoj.
Dionici s velikim utjecajem i velikim interesom su KLJUČNI IGRAČI → pomno upravljati
Dionici s malim učinkom i velikim interesom su MAVENS → redovito informirati
Dionici s velikim utjecajem i malim interesom su PASIVNI PROLAZNICI → održavati zadovoljnima
Dionici mali utjecaj i nizak interes su DALJI ROĐCI → pratiti
2. Objedinjavanje Izvještaja o radu (SOW)
SoW je vrlo detaljan dokument koji navodi sve elemente projekta u svom sadržaju i strukturi, a prije službenog pokretanja. Ovaj dokument zamišljen je kao definirani projektni prijedlog: poduzetnici i projektni menadžeri oslanjaju se na njega kako bi na papiru istaknuli vrlo bitne stvari projekta i na kraju predstavili projektnu ideju investitorima.
Tipični elementi SoW-a jesu:
Faza planiranja: resursi i operativni zahtjevi
Ovdje se zapravo radi o kvalificiranju i kvantificiranju svih resursa (financijskih, tehnoloških i ljudskih) koji su potrebni za nesmetanu provedbu projekta.
U ovoj fazi, projektni menadžeri ulažu mnogo vremena i truda u:
Sve gore navedeno, kao i specifične tehničke pojedinosti, bit će navedene Planom projektnog menadžmenta, službenim dokumentom koji daje posebne smjernice o tome tko, što radi i kada.
Projektni menadžeri slijede pristup raščlambe radnih paketa:
Imajte na umu da rezultati obično dovode do:
Uzmite u obzir da bi se radni paketi i sljedeći zadaci trebali zaključiti unutar zadanog vremenskog razdoblja. Ova razdoblja treba uzeti u obzir na temelju ukupnog radnog opterećenja potrebnog za provedbu i razvoj tog danog radnog paketa/zadatka. Što je veći obim posla, veća je količina resursa potrebnih za usklađivanje s aktivnostima – LJUDSKI KAPITAL, VRIJEME, FINANCIJE.
Izvođenje i praćenje kvalitete projekta
Prije nego što krenu u stvarno pokretanje aktivnosti, za projektne menadžere ključno je:
Tijekom provedbe projektnih zadataka koji su usmjereni na uvođenje stvarnih rezultata, projektni menadžeri provode strogi proces praćenja i evaluacije koji održava prioritete vezane uz osiguranje kvalitete. kvalitativni i kvantitativni ključni pokazatelji uspješnosti koji su uključeni u Plan projektnog menadžmenta uspoređujući s konkretnim ostvarenim rezultatima.
Svaka neusklađenost odmah se rješava korektivnim mjerama kako bi se izvedba tima uskladila sa željenim standardima.
Proces evaluacije može imati dva oblika:
Prekretnice predstavljaju glavno postignuće vašeg projekta – obično, formalni završetak/finalizacija radnog paketa.
U projektu može postojati (i trebalo bi) više od jedne prekretnice, iskoristite ovaj trenutak da napravite pauzu kako biste:
Poprečne aktivnosti: što je zajedničko svim projektima
KOMUNIKACIJA
S komunikacijskim radnim paketom obično upućujemo na komunikacijske aktivnosti koje podržavaju dinamiku suradnje - unutar i izvan projektnog tima ili organizacije:
PROJEKTNI MENADŽMENT
U radnim paketima projektnog menadžmenta, obično se usmjeravamo na aktivnosti koje su od ključne važnosti za osiguravanje neometane provedbe projekta - kako u kvaliteti tako i u vremenu:
Savjeti za financijsko upravljanje
U financijskom menadžmentu postižete UČINKOVITOST – finaliziranje rezultata u skladu s proračunskim ograničenjima – kada uspijete kombinirati EKONOMIČNOST i UČINKOVITOST:
→ Pravi ulazi (inputi) uz najnižu cijenu
→ Pravi izlazi (outputi) uz najmanji napor
Dovođenje projekta do kraja
Jedna od stvari po čemu se projekt razlikuje od "procesa" je činjenica da prvi ima jasan i dobro specificiran datum KRAJ i POČETAK, u usporedbi s općim poslovnim procesima koji su kontinuirani tijekom vremena.
Nakon što su sve aktivnosti završene i svi očekivani rezultati konačno ostvareni, iznimno je važno da se projektni tim vrati ciklusu provedbe tražeći relevantne najbolje prakse koje su pomogle timu u prevladavanju izazova, nadogradnji svojih vještina i kompetencija.
Ova interna vježba bit će iznimno korisna za buduće projekte i inicijative, čak i koji po opsegu i razmjeru nisu nužno povezani s upravo završenim.
Članovi tima trebali bi iskusiti potvrđivanje i vrednovanje svojih individualnih napora i doprinosa, što zauzvrat podiže njihov moral, samopouzdanje i samopouzdanost. S druge strane, “ljudske pogreške” trebale bi se tretirati kao prilika za izgradnju kapaciteta, osnaživanje i usavršavanje.
Dodatni sadržaj: izbjegavanje zamki
Loše planiranje i/ili provedba horizontalnih radnih paketa dovodi do vrlo loših rezultata. Neovisno o kontekstu:
Entropija i disfunkcije performansi
Nedostatak jasne vizije o tome što učiniti / kako to učiniti
Neangažiranost (tj. nezainteresiranost) ključnih osoba za podršku
Teška nepripremljenost na neočekivane promjene planova → kašnjenja
Gubitak kontrole nad financijama i/ili vremenom
Slabo zadovoljstvo uključenih strana (tj. korisnika projekta)
Prepreke internoj komunikaciji → predrasude za protok informacija
Projektni menadžment uvijek treba biti u skladu s nekoliko temeljnih pravila:
Izbjegnite viškove: neka bude jednostavno i pametno
Postavite ciljeve koji su
izazovni i motivirajući, realni i privlačniBudite krajnje konkretni i direktni: koristite jednostavan jezik
Dovedite druge u stanje da razumiju...ne da tumače
Nemojte čekati da odgovorite na crvene alarme